Panoptoon ladattava media
- Oulun yliopiston ja Oamkin käyttäjätunnuksen käyttöehtojen mukaisesti, saat käyttää korkeakoulusi sinun käyttöösi tarjoamia palveluita työhösi ja opintoihisi liittyen: Tämä tarkoittaa, että saat ladata Panoptoon vain työhön ja opiskeluun liittyviä aineistoja.
- Sinulla pitää olla tekijänoikeus tai käyttöoikeus lataamaasi aineistoon.
- Materiaali ei saa sisältää arkaluontoisia henkilötietoja.
- Panopto on ensisijaisesti videoiden jakeluun tarkoitettu palvelu, joten sinne lataamasi videot käsitellään ja niitä pakataan jakelun optimoimiseksi. Siispä jos sinulla on sellaista korkealaatuista raakavideota, jota haluat säilyttää myöhempää käyttöä varten, sinun kannattaa ensisijaisesti tallentaa se esim. ulkoiselle kovalevylle, jossa videon laatu säilyy.
- Voit säilyttää Panoptossa käytössä olevia mediatiedostojasi, mutta Panopto ei ole arkisto.
Panoptoon ladatun videon säilyminen
Videosi säilyy Panoptossa katsottavissa niin kauan, kun
- et itse poista videota (roskakorin kautta) Panoptosta JA
- videotasi katsellaan vähintään kerran kolmessatoista kuukaudessa. (Videon katselija voit olla sinä itse, tai kuka tahansa, jolla on videon katseluoikeudet; katseluoikeuksista päätät sinä itse.)
. Lue lisää alta:
- Videon poistuminen roskakoriin siirtämällä
Kaikki ne videot, joilla ei ole enää käyttöä, kannattaa poistaa Panoptosta. Videon omistajana voit siirtää omia videoitasi roskakoriin.
Videot poistuvat roskakorista vasta, kun
- tyhjennät roskakorin, tai
- video on ollut roskakorissa 90 vrk.
- Arkistointi ja videon poistuminen, kun kukaan ei katso videota 37 kuukauteen
Jos kukaan, mukaan lukien sinä itse, ei katso videota 13 kuukauteen se siirtyy arkistoon. Jos video on kaksi vuotta arkistossa, se poistetaan pysyvästi. Arkistossa oleva video löytyy Panoptosta haulla ja kirjautunut käyttäjä voi “klikata palauttamislinkkiä”. Arkistosta palauttamisessa voi mennä jopa 48 tuntia. Voit arkistoida omia videoitasi myös manuaalisesti, mikäli arvelet videon poistuvaksi. Sinulla on kaksi vuotta aikaa ottaa arkistoitu video uudelleen käyttöön.
Videoiden käyttö sen jälkeen, kun tili poistuu
Kun kirjaudut Panoptoon Oulun yliopiston tai Oamkin tunnuksella ensimmäistä kertaa, sinulle syntyy Panopto-tili. Voit kirjautua Moodle-identiteetille tai Entra-ID -indentiteetille. Molemmat kirjautumistavat luovat oman käyttäjätilinsä. Panopto-tilisi käyttöoikeus poistuu, kun käyttäjätunnuksesi Oulun yliopistossa tai Oamkissa poistuu työ- tai opiskelusuhteesi päättyessä. Panoptoon lataamasi videot ovat katsottavissa 37 kuukautta. 13 kuukauden jälkeen ne siirtyvät arkistoon, josta ne voidaan palauttaa. Jos video on arkistossa katsomatta 2 vuotta, se poistetaan pysyvästi. Videon tekijänoikeudet luonnollisesti säilyvät ennallaan. Pääkäyttäjä ei muuta ilman omistajan lupaa videon jakelua (katseluoikeuksia), vaan ne säilyvät sellaisina, millaisiksi olet ne itse asettanut.
- Jos käyttöoikeutesi lakkaa, tilisi jää vielä Panoptoon , mutta et pääse siihen enää käsiksi, koska Oulun yliopiston tai Oamkin käyttäjätilin käyttöoikeus on päättynyt.
- Et pääse kirjautumaan Panoptoon tunnuksella, joka ei ole voimassa. Eli käytännössä on niin, että jos tililläsi on videoita siinä vaiheessa, kun käyttöoikeutesi lakkaa, videot pysyvät katsottavissa niin kauan, että em. ehdoista täyttyy jompikumpi. Et pääse enää itse hallinnoimaan niitä.
Videon poisto Panoptosta lopullisesti
Videosi poistuu Panoptosta lopullisesti, kun
- Video siirtyy arkistoon, kun videotasi ei katsella kolmeentoista kuukauteen. Videot, jotka ovat olleet arkistossa kaksi vuotta poistetaan pysyvästi. Omistaja tai admin voi palauttaa arkistoidun videon katsottavaksi, mutta 1. katselussa on palautusviive.
- videosi on roskakorissa (Recycle Bin) ja tyhjennät roskakorin,
- Videosi on ollut roskakorissa 90 vrk, jonka jälkeen video poistuu roskakorista automaattisesti.
Kun video pitää säilyttää, vaikka sen omistajan käyttöoikeus Panoptoon lakkaa:
Kun käyttäjän yliopiston tai Oamkin tunnus lakkaa toimimasta, käyttäjän tili ja tilillä olevat videot säilyvät Panoptossa. Jos videon omistaja on jakanut videon hallintaoikeudet jollekin toiselle (tai useammallekin käyttäjälle), video säilyy Panoptossa niiden käyttäjien hallinnassa, joille videon omistaja on jakanut videon hallintaoikeudet (ja joiden tilit ovat vielä voimassa).
Jos videon käyttötarve jatkuu pitkään, sen hallintaoikeudet kannattaa jakaa useammalle käyttäjälle. Jos työsuhteesi päättyy, poista tarpeettomat videot ja tarvittaessa siirrä käyttöoikeudet kollegallesi.