Korkeakoulujen sähköisissä palveluissa jaettavien uusien tiedostojen pitää olla saavutettavia. Ihan ensin, tee tiedostostasi saavutettava jo Wordissa. Jos tiedoston sijoituspaikka on korkeakoulun käyttämä sähköinen arkisto, tiedoston pitää olla paitsi saavutettava, sen pitää sen lisäksi olla myös arkistokelpoinen.  Kun muunnat Word-tiedoston PDF-tiedostoksi, laittamalla asetukset oikein, saat tehtyä siitä samalla saavutettavan ja arkistokelpoisen. PDF:stä on olemassa eri versioita eri […]

Verkkosivut ovat HTML-koodattua hypertekstiä. Mahdollisuuksien mukaan, suosi verkkosivuja erityisesti julkisessa tiedonjaossa erillisten liitetiedostojen sijaan: Siispä jos voit kirjoittaa asian suoraan verkkopalveluun webbieditorilla sen sijaan, että liittäisit mukaan erillisen tiedoston, käytä ennemmin webbieditoria. Joskus on silti tarvetta jakaa tiedostoja verkon kautta. Oulun korkeakoulujen sisäisessä päivittäisessä käytössä kannattaa yleisesti käyttää Microsoftin toimistosovelluksia (kuten Wordia) ja niiden omia […]

Kun tulostat tulostusjonoon sähköpostitse, värilliset tiedostot tulostuvat värillisenä. Jos haluat säästää saldoasi ja mustavalkoinen tuloste välttää, sinulla on kaksi vaihtoehtoa: muuta tuloste mustavalkoiseksi suoraan Canon-monitoimilaitteen valikon kautta samalla kun noudat tulosteesi, tai tee tiedostostasi mustavalkoinen PDF. Jälkimmäinen vaihtoehto on siinä mielessä fiksumpi, että saat sen avulla tarkasteltua mustavalkoista tiedostoa ennen tulostamista. Jos sinulla on tiedostossasi […]

IE:ssä Adoben PDF-lisäosa menee jostain syystä välillä jumiin, ainakin laskujen käsittelyssä. Ongelma on ratkaistavissa niin, että poistat PDF-lisäosan hetkeksi käytöstä ja otat sen uudelleen käyttöön. Tämä onnistuu sulkematta selainta seuraavasti: 1. Klikkaa Internet Explorerin (IE) oikeassa yläkulmassa rattaan kuvaa ja valitse Manage add-ons (Lisäosien hallinta). 2. Valitse vasemmalla olevasta alasvetovalikosta joko All add-ons (Kaikki lisäosat) tai […]

Acrobat Pro löytyy osalta Oamkin ylläpitämistä koneista, ja henkilöstö voi sen omilla tunnuksillaan asentaa application catalogin kautta. Avaa Adobe Acrobat Pro. Voit jo avata valmiiksi Acrobatissa tiedoston, jonka haluat osaksi tulevaa PDF-tiedostoista koottua tiedostoa. Valitse Combine-valikosta “Merge Files into a Single PDF…” Jos sinulla oli jo avoinna haluamasi tiedosto, näet sen avautuvan Combine Files -ikkunan […]

Adobe Acrobat PDF – Portable Document Format PDF on yleinen formaatti netissä ja myös Oamkin sivuilla jotkut tiedostot ovat saatavina PDF-muodossa. PDF on tallennusformaatti, joka on tarkoitettu erityisesti sellaisten dokumenttin jakeluun, joissa halutaan säilyttää alkuperäinen ulkoasu. Useimmiten PDF:t on tarkoitettu tulostettaviksi. PDF-muodossa olevat dokumentit ovat luettavissa useissa eri käyttöympäristöissä (ainakin Windows, Mac OS, UNIX, DOS, OS/2, […]