Tämän sivun on laatinut Oamkin tietosuojavastaava Ulla Virranniemi (syyskuu 2018) Päivitetty huhtikuussa 2020 Tällä sivulla olevasta taulukosta toimenpiteittäin ryhmiteltynä niitä kohteita, joihin voit tallentaa tietoja Oamkissa, tai joiden kautta voit välittää tietoja muualle. Tieto luokitellaan kolmeen suojaustasoon sen mukaan, keiden saataville se saa joutua. Suojaustasot ovat julkinen aineisto, perussuojaustaso ja korkea suojaustaso. Lisäksi on vielä […]

Käy Microsoftin Azure AD My Sign-Ins -palvelussa tarkistamassa, mistä kaikkialta tilillesi on kirjauduttu. Kannattaa muutenkin välillä vilkaista, onko siellä jotain epämääräisyyksiä. Jos huomaat jotain epäilyttävää, olethan yhteydessä ICT-palveluihin! My Sign-Ins palvelussa näet, onko joku yrittänyt arvata salasanaasi jos joku on onnistunut kirjautumaan tilillesi vieraasta paikasta mitä sovelluksia on yritetty avata

Kirjaudu 365-pilvipalveluun ja mene kalenterinäkymään. Pääset kalenteriin sähköpostinäkymästä. Kalenterin ikoni löytyy näkymän alareunasta. (Tai vaihtoehtoisesti voit mennä suoraan kalenterinäkymään linkin kautta). kalenterinäkymässä, valitse Import calendar / Tuo kalenteri. Valitse From directory / hakemistosta. Kirjoita hakukenttään etsimäsi opettajan/henkilön nimi ja valitse oikea hakutulos. Jos haku ei suoraan löydä henkilöä kun kirjoitat nimen hakukenttään, klikkaa Search Directory […]

Class Notebook  on lisäosa OneNote työkaluun. OneNote Class Notebookilla opettaja voi valmistaa oppimateriaaleja ja organisoida oppilaiden kanssa työskentelyä. Sovellus luo luokan muistikirjan, johon sisältyy kolmentyyppisiä pienoismuistikirjoja: Opiskelijan muistikirjat – yksityiset muistikirjat, joita jaetaan opettajan ja yksittäisten opiskelijoiden välillä. Opettajat voivat käyttää muistikirjoja milloin tahansa, mutta opiskelijat eivät näe toisten opiskelijoiden muistikirjoja. Sisältökirjasto – muistikirja, jonka avulla opettajat voivat […]

OneNotella opettajat (ja oppilaat) voivat luoda digitaalisiä lehtiöitä oppimisen tueksi. OneNotea voidaan käyttää esimerkiksi informaation organisoimiseen, muistiinpanojen tekemiseen ja reflektiivisen oppimisen tukena. OneNoten avulla voidaan tukea yhteisöllistä oppimista ja työskentelyä – lehtiöiden jakaminen ja yhtäaikainen käyttö on tehty helpoksi. Tässä ohjeistuksessa: OneNoten käyttöliittymän perusteet Kuinka luoda, muokata ja jakaa sisältöä OneNotessa Digitaalisen musteen käyttäminen Sisältö: […]

Swayllä voit luoda vuorovaikutteisia raportteja, tarinoita ja esityksiä. Swayn ansiosta muotoiluun ei tarvitse käyttää paljon aikaa. Sen sisäinen ulkoasuohjelma huolehtii siitä, että luomuksesi näyttää mahdollisimman hyvältä. Jos ensimmäinen ulkoasu ei ole makuusi, voit helposti käyttää toista tai mukauttaa asettelun täydellisesti mielesi mukaiseksi. Valmiiden Sway-luomusten jakaminen on erittäin helppoa. Luokkakaverit ja työtoverit voivat nähdä luomuksesi verkossa […]

Vahingossa vuotanut tieto voi olla ihan yhtä haitallista kuin tietomurrossa varastettu tieto. Jos käytät Onedriveä tai Sharepointia, ole tarkkana jako-oikeuksien kanssa, ettet jakaisi epähuomiossa mitään luottamuksellista tai tietosuojaa loukkaavaa sisältöä. Tällaisen vahingossa jaetun tiedon löytäminen voi olla 365-alustassa yllättävänkin helppoa, koska siellä on käytettävissä Delve-työkalu, joka helpottaa tällaisten mahdollisesti vahingossa kaikille jaettujen dokumenttien löytämistä: Delvessä kun […]

Microsoftin Acompli-oston jälkeen v. 2015 Oamkissa estettiin palvelintasolla Outlookin Android- ja iOS-versioiden käyttö tietosuojasyistä johtuen. Esto poistettiin keväällä 2016 ja puhelimien omia sähköpostiohjelmia on voinut käyttää siitä asti. Jos asennat erillisen Microsoft Outlook for iOS (tai Android) -asiakasohjelman puhelimeesi, niin ohjelmaan laitetut tunnukset, kaikki sähköpostisi ja kalenterimerkinnät menevät sen jälkeen myös Yhdysvalloissa sijaiseville Amazon AWS -pilvipalvelun palvelimille. Palvelimia ylläpitää Acompli, […]

Huom. ICT-palvelut ei ota varmuuskopioita Microsoftin 365  -palveluun tallennetuista tiedostoista. Varmuuskopioitavat datamäärät olisivat yksinkertaisesti liian suuria. Ota itse varmuuskopiot omista tärkeistä tiedostoistasi siltä varalta, että onnistut itse tuhoamaan tiedostoja Onedrivessä/Teamsissa/Sharepointissa tai jos joku kiristyshaittaohjelma salaa ne. OneDrive for Business on pilvitallennustila, jonka saat Microsoft Office 365 pilvipalvelun mukana, eli samassa palvelussa, jossa sähköpostisikin on. Voit tallentaa tiedostojasi […]

MS Office on ohjelmistopaketti, jossa on eri toimistosovelluksia. Käytetyimmät toimistosovellukset ovat Word (tekstinkäsittely), Excel (taulukkolaskenta) ja PowerPoint (esitysgrafiikka). ICT-palvelut ovat asentaneet Office-ohjelmistopaketin Oamkin tietokoneluokkiin ja henkilökunnan koneille. Jos olet Oamkin opiskelija tai henkilökuntaa, voit itse asentaa työpöytäversiot omille koneillesi (Windows/Mac) MS Office 365 -palvelun kautta. Voit myös käyttää Office-sovelluksia suoraan selaimessa ilman erillistä asennusta. Selaimessa toimivat versiot […]