MS Office 365 -pilvipalveluun sisältyy useita työkaluja eri tarpeisiin. Microsoftin pilvessä toimiva Stream-videopalvelu soveltuu hyvin organisaation sisäisten videoiden jakoon ja säilytykseen. Toistaiseksi Streamissa käytettävissä olevat käyttöoikeudet eivät salli videoiden jakoa oman organisaation ulkopuolelle. Voit ladata videoita palveluun ja halutessasi voit jakaa niitä muille oman organisaatiosi jäsenille. Voit siis pitää videot yksityisinä, jakaa ne tietyille henkilöille […]

Videokokoustyökaluina meillä on käytössä Zoom ja Teams. Videokokoustyökaluissa on mahdollista tallentaa kokous videolle. Videotallenteita voi jakaa edelleen esim. YuJassa, YouTubessa tai MS Streamissa. (Katso ohje videoiden tekemisestä ja jakamisesta.) Jos teet videotallenteen ja jaat sen netissä, et voi teknisesti estää sitä, että joku videon katsojista ottaa videostasi tavalla tai toisella kopion: Tekijänoikeuslakikaan ei kiellä kopion […]

Millainen on hyvä kysely? Tässä lista asioista, jotka kannattaa ottaa huomioon. Oamkissa ensisijainen kyselyohjelmisto on Webropol. Lisäksi voit tehdä keveämpiä kyselyitä esim. MS Formsilla. Vinkkejä kyselyn tekijälle: Tee kyselystäsi ennemmin lyhyt kuin pitkä. Vastaajilla jää usein pitkä, aikaavievä kysely kesken. Kysy vain mitä tarvitset. Esimerkiksi, jos lähetät henkilökohtaiset linkit, sinun ei tarvitse kysyä vastaajan sähköpostiosoitetta, […]

Kaikilla suomalaisilla ammattikorkeakouluilla on kopiointilupa. Se tarkoittaa, että voit käyttää rajatuin oikeuksin joitakin sellaisia tekijänoikeuksin suojattua materiaaleja opetuksessa, joiden käyttö ilman kopiointilupaa vaatisi erillisitä, maksullista materiaalikohtaista sopimusta. Kun käytät toisten tekemiä tekijänoikeuksin suojattuja aineistoja oppimateriaalina tai sen osana omalla opintojaksollasi, ilmoita siitä Kopioston raportointilomakkeella – näin varmistat, että tekijät saavat korvauksen teostensa käytöstä. Tämä raportointi koskee kaikkea kopiointiluvan […]

Jos olet jo siirtynyt käyttämään Teamsia, etkä enää halua, että Skype käynnistyy heti kun avaat koneesi, tee näin: Avaa Skypen asetukset (klikkaa hammasratasikonia Skypessä) Poista valinta “Automatically start the app when I log on to Windows” -kohdasta. Se on Personal-kohdassa heti kirjautumisosoitteesi alapuolella. Paina lopuksi OK.

VPN-yhteyden hyödyllisyyttä ei voi korostaa tarpeeksi! Se suojaa laitteitasi lukemattomilta erilaisilta tietoliikenne- ja tietoverkkopohjaisilta hyökkäyksiltä ja salakuuntelulta. Käytä aina VPN-yhteyttä vieraissa verkoissa ja silloin, kun tarvitset sellaista palvelua, joka toimii ainoastaan Oamkin verkossa. Et tarvitse VPN-yhteyttä jos käytät kotimaisten palveluntarjoajien (DNA, Elisa, Telia) maksullisia turvallisia tietoverkkoja ja käyttämäsi verkkopalvelu ei vaadi VPN:n käyttöä toimiakseen. Miksi […]

Tämän sivun on laatinut Oamkin tietosuojavastaava Ulla Virranniemi (syyskuu 2018) Päivitetty huhtikuussa 2020 Tällä sivulla olevasta taulukosta toimenpiteittäin ryhmiteltynä niitä kohteita, joihin voit tallentaa tietoja Oamkissa, tai joiden kautta voit välittää tietoja muualle. Tieto luokitellaan kolmeen suojaustasoon sen mukaan, keiden saataville se saa joutua. Suojaustasot ovat julkinen aineisto, perussuojaustaso ja korkea suojaustaso. Lisäksi on vielä […]

Kyselyn tietosuojainfo EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (General Data Protection Regulation, GDPR) sovellettu henkilötietojen käsittelyyn 25.5.2018 lähtien. Tietosuojaperiaatteiden mukaan henkilötietoja on käsiteltävä lainmukaisesti, asianmukaisesti ja rekisteröidyn kannalta läpinäkyvästi käsiteltävä luottamuksellisesti ja turvallisesti kerättävä ja käsiteltävä tiettyä, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten kerättävä vain tarpeellinen määrä henkilötietojen käsittelyn tarkoitukseen nähden päivitettävä aina tarvittaessa ‒ epätarkat ja virheelliset henkilötiedot […]

Kun teet kyselyn Webropolissa, kysely voi olla joko a) anonyymi, eli et pysty yksilöimään henkilöä, joka on vastannut kyselyysi, tai b) sellaisia henkilötietoja sisältävä, joiden perusteella pystyt yksilöimään yksittäisen vastaajan; joko kaikki tai vain muutaman. Sinun pitää kertoa vastaajille, miten huolehdit keräämistäsi henkilötiedoista. Sinulla on velvollisuus huolehtia, että tietoja käsittelevät ja tarkastelevat vain ne, joiden tehtäviin […]

Oulun yliopiston ja Oamkin käyttämä Zoom on CSC:n tarjoama palvelu, joka toimii eri ympäristössä kuin yleinen, ilmaiseksi käytettävissä oleva Zoom. (Lue lisää Oulun korkeakoulujen CSC:ltä hankkimasta Zoomista tämän sivun lopusta) Zoom on saanut paljon huomiota viime aikoina kansainvälisessä mediassa korona-kriisin myötä voimakkaasti kasvavana palveluna. Palvelun tietoturvaan ja tietosuojaan liittyvistä asioista on mediassa nostettu esille uhkakuvia, […]